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新型绿色会展创新发展课题组:现代绿色会展的展会概念与特点

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绿色会展行动不再是公益广告中的华丽辞藻,而今,它与我们的工作、学习、日常生活息息相关,人们越来越能感觉到能源和水资源的宝贵和短缺,像会展这样的高密度人群活动与其关联度尤其大。所谓绿色会展,就是充分考虑绿色会展活动的各个环节对环境的影响,把对环境的负面影响尽可能降低到最低程度。

绿色生态委员会:现代绿色会展的展会概念与特点

绿色会展活动要成功举办,必须以其它多个行业为支撑,它所依赖的行业包括但不限于:

1.能源业(电、油、汽)

2. 运输业(飞机、火车、汽车、机场及物流配送等)

3. 饮食业(肉、蛋、禽、农产品、奶制品、茶和咖啡等)

4. 酒店接待业

5. 新技术产业(网上注册、投影设备、智能灯光、O2O等)

6. 舞台展台搭建装修工程,等等

绿色会展活动是人们集中消费的地方,台前幕后的消费程度之高,不看不知道,一看吓一跳。拿一个五天两千人的会议来说,它需要准备五万个餐碟、七万条餐巾、六万个口杯、以及七万两千个饮料瓶,更不用说客房内的布草洗涤。所以国际会展界早已意识到绿色会展的重要性,并建议在项目策划期就纳入绿色会展计划,一些大型企业更是乐于接受。前些年通用电气(GE)的CEO说,绿色会议不再是零和博弈,我们的业务发展同样从中受益,GE启动绿色会议并不是为了赶时髦或者表示我们道德高尚,而是它能促进经济持续发展。通过会议中的绿色行动,一方面可以减少资源浪费,另一方面可以减少会议成本,对谁都有益,属于双赢和多赢。所谓绿色会展,就是在整个会展过程的各个环节,都要考虑到对环境的保护,减少对环境的负面影响。

一说起绿色会展行动,人们往往会想到新能源汽车,感觉绿色行动成本过高,其实不然。会展活动怎样才能做到绿色呢?关键是主办方和各个利益相关方的绿色会展意识。只要从策划初期开始,会展团队就往绿色方面想,你就走在了绿色会展的大道上。比如,在会议期间让酒店的客房部按“需”洗涤而不是按“日”洗涤布草,这几乎没有任何成本,只是和居家生活一样,却能带来可观的收益,这举手之劳,不仅仅能得到能源、水资源和材料的节约,还避免了多余的洗涤液在土壤里的降解带来的环境污染。实践中还有一点也很重要,就是借鉴别人过去在绿色会展方面的做法,想着我们怎么能做得更好。

并不是只有绿色会展行动专业人士才有义务,而是我们每一位都应该有环保意识。并不是只有在会展活动中才用绿色概念,而是居家生活中比比皆是。并不是每个个体对绿色行动微不足道,而是点点滴滴,造就非凡。会议只有几天时间,但参会者的绿色行为意识却可以伴随其一生。绿色理念要逢人就说,遇事就劝,让大家都养成绿色习惯,举手之劳,却是你好我好他也好的善举。那是大自然的真切守望,子孙后代眼神中的祈求和呼唤。

每个国家、每个地区的绿色会展法规是不一样的,如果活动选择了不同的目的地,需要及时了解当地的绿色法规。但是,未必最☆的国家的绿色法规就比别的国家的绿色法规更好。会展中常见的绿色行动,包括但不限于:胸牌主体部分的重复使用,喷涂版面的再利用,在线注册(不使用纸质表格注册),使用电子文件、电子账单,减少文件打印、纸张双面打印,非必须性资料按需发放而不是每人一册,会议文件用电子版发到客人手机里,多使用可生物降解的材料,使用节能灯具、节水淋浴头、马桶等,不用瓶装水(改用桶装水等),使用当地时令蔬菜,不用小包装的黄油、奶酪、牛奶、麦片,不使用一次性餐具,用餐巾布代替餐巾纸,让参展商/供应商把包装箱/盒拿回去重复使用,回收可重复使用的标示牌供下次使用,给客人提供会场周围地图和公交线路信息,能走路不坐车、能坐公交不开车,每日会场新闻改用酒店的闭路电视播出、微信群内播出,房间无人时灯光、空调自动关闭系统,多使用手提电脑少使用台式电脑,提倡光盘行动,执行碳补偿计划,公布可回收物品,安放回收箱等。

走进我们当地的会展场馆,第一进入我们眼球的就是各种喷涂面版,大家知道它展后怎么处理吗?说来可能各位想不到,它用玩后就被扔掉。扔掉后呢?漫长的降解过程,可是它很难降解啊,对环境造成多大影响。或者被烧掉,我没去过焚烧喷涂产品的现场,不知道会是什么味道,我只知道刚做好的喷涂很难闻,直接放到室内会场的话,味道大得人就进不去。所以这里我想先提出这样一个问题,喷涂产品你不能设法再利用呢?

每次会后别忘了最后一步——绿色会展行动评估。说出你回收了多少废物,节省了多少材料,从而产生了哪些不同。把绿色成果报告给参会者、主办方、供应商、以及你的团队,公布在网站上,还可以用作下次会议的营销。绿色会展行动的三原则(3R)指的是:Reduce, Reuse, Recycle,就是减少使用、重复使用、回收利用。

机构简介

绿色生态委员会是以绿色生态的理论研究、政策研究、案例研究为核心的研究机构。委员会力求国际理论引进、本土化融合和地方创新三者的结合,致力于搭建一个多方参与共享的交流平台,汇集全国优质环保创新企业、专家人才,从节能减排、城市清洁、资源再利用等各个方面,探索环保产品、推行环保项目、扩大环保意识、落实环保办法,为建设资源节约型、环境友好型社会做出贡献、为祖国发展繁荣富强做出贡献。

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