数字化会展活动运营:绿色会展从旗帜高举到行业常态还有多远?
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8月初,浙商总会会议业委员会组织委员单位到江苏常州灵通展览有限公司交流学习。笔者也参加了活动并收获颇丰,在了解绿色会展的开展现状与作用后,关于绿色会展又有了全新的认识和考虑。

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随着人们对环保认识的重视持续升温,绿色理念的实践在各行各业掀起热潮,会议业也不例外。杭州国际博览中心本年将“绿动方案”提上日程,其中心目的就是要将绿色付诸于举动。此前,搭档针对国外的一些成功事例进行了调研,发现他们多从细微处入手,如推行电子凭据以减少纸质资料的运用,提示参会者带着自用水杯减少一次性纸杯与塑料瓶的运用等。除此之外,部分活动主办方还会提早与展商进行沟通,以便展会结束后统一处理废弃的资料来减少会议废物。相较国外,我们是绿色会议理念多于实践,全面推行绿色会议还存在诸多难题,能够说任重而道远。

一是改动传统观念。改动人们的固有观念是首要的也是最难的一点。以建立资料为例,多数人并不是不理解运用绿色建立资料的好处,只是以为绿色资料可操作性低,不行进行规划感较强的展台建立,还以为绿色资料的价格高于一般建立资料,提高了本钱,不利于活动效益。事实上,现在绿色建立作用有了显着提升,现已能够满足一些特装展台的规划需求。会议文化节期间,由灵通展览出品的可循环运用的布料以及由结构化组装资料制成的咖啡区在杭州国际博览中心惊艳露脸,有力展现了绿色会议的可观前景。从久远效益来看,可循环运用的建立资料能够操控一定的活动本钱,其中可拆装的结构化资料可大大降低物流本钱。

二是集合多方力量。理念的推进与践行需求形成有力的统一战线,政府、协会、会议企业、服务商等缺一不行。作为产业链中枢的场馆,首先,要从本身开端落实绿色环保办理理念。现代场馆普遍体量大,相应的能耗更是运营本钱的大头,怎么有用操控能耗也是办理者的难题,如杭州国际博览中心建立才智运营中心,经过对各个动力体系的实时管控、有用办理,完成了节能降耗并且节省部分人力投入。其次,场馆作为会议产业链中☆的实体,是理念落地的重要载体,在运营办理、对客服务、展陈展现等多个环节中都可融入绿色理念。关于进场的会议活动,场馆方也可设置进入门槛或准则引导活动方重视绿色环保。

三是延伸绿色方案。现在绿色会议重视的多为建立资料的选择,现在的确有许多品质过硬的产品进入市场,但是类型都较为单一,不能够为客户提供一体化的服务。不管多么优异的产品,都需求不断完善与精心规划。笔者在观赏考察了一些绿色会议相关企业后引发了许多考虑。以建立资料来说,不仅需求工业规划师规划优质的产品,并且能够参加展现规划师的人物进行全体空间的规划,在全体的规划中融入绿色理念和产品,包含运用的资料、建立的方式、配套的宣扬出现等,形成完整的绿色会议解决方案更有利于加速市场的接受速度,打出绿色空间规划的概念也有利于本身品牌的传播。

推进行业的变革晋级需求集各方之力,就久远开展而言,绿色环保理念的落实已是必然趋势,怎么将绿色会议与产业实际开展相融合是眼下的重要课题。客观而言,绿色会议从“旗号高举”到“行业常态”还有一段很长的路要走。

机构简介

新型绿色会展”就是指在会议会展项目的全流程体系中,通过对资源的合理利用和采取积极的环境保护措施,贯彻落实可持续发展理念。广泛采用环保技术手段,通过链接上下游各方资源,使用具有科技化、数字化、生态化特色的会议会展系统、展材、物料或线上系统等设备设施,实现资源的有效利用与能耗的有效降低,应用循环经济理念,☆程度减轻会展项目对生态环境的影响,创建资源节约型、环境友好型的会议会展项目。