麻烦先生:绿色会展的发展与对策研究(论文/下)
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随着生活水平的提高,人们越来越关注自然、低碳的环保生活。与此同时,会展业也向着绿色、环保的方向前进和发展,在一定程度上也影响着城市经济以及社会经济的发展。会展场馆之间的竞争优势不仅体现在场馆的外在因素上,还体现在其对生态环境的保护方面。因此,在经营管理过程中,要把具体的经营活动和环保工作进行紧密结合。本文首先阐述了本次研究的背景、意义以及国内外的研究现状,介绍了会展场馆绿色经营的基本内涵,然后对于开展绿色会展的必要性进行了一定的分析,对于构建绿色会展体系进行了相关思考,探讨了如何开发绿色会展活动,最后进行了总结和展望。

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5、绿色会展活动的开发探讨

5.1、国外发达国家或城市绿色会展活动的开发

国外发达国家和城市绿色会展活动的开发取得了一定的成果,其经验也较为丰富,从具体的实际成效来看,欧洲、北美地区由于会展经济发展比较发达,其多年来形成的环境保护意识也比较强,在很多方面对做得相对较好,很值得我们借鉴。主要表现在:一是要求办展中必须要符合3R标准;二是强调对会展整个地区的绿色规划作用,达到建设生态建筑的总体目标。

5.1.1、以建设生态建筑为目标,强调绿色规划会展场馆

在开发绿色会展活动中,国外发达国家重点强调生态系统设计的完整性,使设计形体与自然生态环境相适应,把商业、场馆、娱乐、酒店与其他会展设施进行综合性的全面性的考虑。同时把握绿色办展的自然回归,发挥其展览的外延效应,充分体现出环保、休闲、教育等功能,实现环境保护与会展的综合性发展。德国在这方面是比较突出的,他们在总体规划会展场馆时,能够把会展中心的布局、交通规划以及土地使用规划有效合起来,使交通量通过展馆功能和形态布局得到优化并减少,并通过交通技术,保证会展期间交通的顺畅。而在英国,通常是在设计中提前在场馆前留出空地,并配以铺地、水面、雕塑和绿化区,实现建筑底也展区的空间共享。

5.1.2、强调绿色办展应符合3R标准

还有一些国家在办展时注重3R标准的落实,在开发绿色会展过程中注重场馆的建设和运营,并在举办的过程中要完全满足可持续性的要求,尽☆限度的使资源消耗得到降低,充分提高资源利用效率。同时办展企业要制定相关的绿色会展的政策以保护会展环境,达到控制污染和减少能源消耗的效果,从而确保3R标准在绿色会展开发过程中的落实。

5.2、我国开发绿色会展的总体思路

通过对绿色会展发展现状的分析,结合我国会展经济发展的实际情况,以及对国外先进国家开发绿色会展的成功经验的借鉴,我个人认为:我国绿色会展的开发即要有规律、可持续性,同时还要循序渐近,做到有章有法,有理有据,其总体思路为:

第一,从企业发展的实际出发,以全球经济一体化形成为契机,全面改造企业发展管理模式。在国家相关策的指引下,成功借鉴发达国家和地区开发绿色会展的实践经验,让我国的绿色会展的发展得到长足的发展。

第二,做好办展企业在与周边环境的协调工作。以循环经济发展为指导,以可持续发展观理念,在充分做好生态环境发展的基础上,实施“绿色”会展开发战略。

第三,加快综合发展战略。在发展中要以绿色会展理论为基础,加强政策建设,做好技术开发创新,优化组织机构的调整,实现开发绿色会展的发展目标。

第四,坚持保护环境与办展并重原则。构建绿色会展体系要以绿色环保为基础、以打造生态会展场馆为内容、以健全会展环境保护法律法规为保障,全力实现国际标准的绿色型会展企业发展之路。

5.3、我国绿色会展活动的开发途径

根据我国绿色会展业的发展现状,充分理顺我国未来发展绿色会展的总体思路,企业在开发绿色会展经济时,要以绿色会展体系的构建为依托,按事物发展的进程分别在展前、展中和展后三个环节入手,对绿色会展活动进行科学开发。

5.3.1、绿色会展展览题材的选定

从绿色会展的主体方面来说,绿色会展的开发重点要把握有三个重要环节,首先是要把展品的范围在展前进行科学划定,也就是说,要以绿色的展览题材为主进行展品的划定。绿色展览题材的确定,是绿色会展活动开发过程的前提和基础,是一项关键性的重要工作。展品的选择决定了绿色会展的成效,会对绿色会展的市场拓展性产生一定的影响。选择题材的过程中要以保护环境为目标,以符合广大消费者的需求为目的;二是对产业发展状况和性质进行分析,充分掌握行业绿色动态和有关的市场信息,在做好环境保护的前提下,进行题材的选择;三是在确定展览题材后,展会的主题要体现展会绿色性,严格按照展品的范围标准进行展品审核。

5.3.2、展会活动的绿色开发

展会活动的绿色开发,是展中的主要工作。在展前和展中要做好绿色企业文化的宣传工作,对参展者的参展行为进行统筹安排,设计的过程中要本着高效节约化和循环利用场馆设施的原则进行组织。重点要把与资源消耗有关的环节进行控制,如:相关的服务企业,设计施工公司、展览装饰公司、服务接待公司、广告宜传公司、展品运输公司等,都要考虑在内。

首先,在展台搭建和展位装饰过程中,要尽量使用可循环再利用材料;宣传材料要使用高效节约材料,使包装简易,残余物减少。在展品运输过成中要尽量采用节能环保的运输交通工具。

其次,在做好相关的规划后,参展商要在展会期间主动与会展企业共同开展环境保护的宣传工作,要把产品的绿色功能和企业的环保态度向参展者进行介绍,同时还要向观众进行绿色环保的教育,增强参展观众的环境保护意识。同时,会展企业还要对参展人员实施技术引导,增强人们自觉地维护公共卫生的主动性。

再次,在对会展活动和环境的关系进行协调时,可注重现代环境科学理论和方法的充分利用以及对公共卫生的保持。要以实现垃圾最小量化为标准,在展区内摆放不同类别的垃圾容器,对各种垃圾进行分类收集,以便后期能够有效的回收处理和利用。会展区域外的各个道路边,在展会结束后,要用清水对路边尘土与垃圾进行清理,保证会展区内外的公共卫生良好。

最后,还要完善强制性的法规和行政、经济手段,以此来约束会展中各展商和参展人员的环保行为。

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5.3.3、绿色会展活动的展后管理

会展活动后期的整理工作对于实现环境保护的目的非常重要,也是实现绿色会展的重要内容。会展活动结束后会给会展内外的环境带来一定程度的破坏,为此,在展会结束后,恢复会展环境和收集会展废弃物,从而进行再利用具有十分重要的现实意义,这对于开发绿色会展活动是不可缺少的重要内容。具体方法如下:

第一,释放会展空间。展会结束后要立即释放会展场馆的空间,及时进行通风换气,使馆内空气保持新鲜。

第二,清除噪声。对会展区内外的噪声源进行清除,恢复会展区域的宁静。

第三,清除宣传材料。全面清除会展区域内外的各种广告等宣传材料。

第四,修复环境。对在展会期间被践踏的草坪和其它植物等,把会展环境进行全面的修复。

第五,分类收集垃圾。展会结束后,必将产生大量废弃物品,对于这些物品的处理可以采取分类收集的方法进行处理。如:可以把固体废弃物中的废玻璃、废橡胶等可再生资源进行回收利用。对于废纸、废木板、废织物通过简单的方法就要可以处理的废弃物可交由专业部门进行管理,以作为下一次搭建展台、装饰展品或广告宣传等材料用品。如上所述,即可以把废弃物通过技术处理转化成新产品,又可以减少浪费,节省资源,从而达到直接减少会展对环境污染的目的。

6、结论与展望

综上所述,在我国进入二十一世纪扣,会展将面临着新的挑战和发展机遇期,绿色会展相对于传统的会模式来说,不仅能够带来较高社会效益,更可以推进人类的发展。绿色会展可以在适应社会发展环境的基础上,增加可持续发展的动力,必将取代那些高投人、高消耗的传统会展发展模式。因此,在发展绿色会展经济的同时,就必须要遵循环保规律,树立新时期的绿色企业文化,对绿色会展政策还要进一步进行完善,构建一个全新的绿色会展体系,使会展经济实现可持续发展。

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机构简介

新型绿色会展”就是指在会议会展项目的全流程体系中,通过对资源的合理利用和采取积极的环境保护措施,贯彻落实可持续发展理念。广泛采用环保技术手段,通过链接上下游各方资源,使用具有科技化、数字化、生态化特色的会议会展系统、展材、物料或线上系统等设备设施,实现资源的有效利用与能耗的有效降低,应用循环经济理念,☆程度减轻会展项目对生态环境的影响,创建资源节约型、环境友好型的会议会展项目。